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庭宇的爵士職場生活
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人資軟體 Swingvy
8 6 月, 20212 8 月, 2023

[2023]5大雲端人資系統完整試用評價!企業數位轉型不能錯過的機會(含圖文)!

數位轉型行之有年,不過隨著這波疫情,卻也讓我發現多個企業在面臨數位轉型上,有一定的困擾。最簡單的說,遠端出勤、線上打卡這件事,就是近期企業最大的人事管理痛點,也是我認為首波需要被改善的企業管理問題。

內容目錄

  • 為什麼企業需要使用軟體與系統?
  • 雲端人資系統特色
    • 各雲端人資系統優點
    • 各雲端人資系統缺點
  • 雲端人資系統詳細使用心得
    • (一)Femas HR
    • (二)Swingvy
    • (三)Mayo(Apollo 阿波羅)
    • (四)NUEip
    • (五)104 企業大師
    • (六)飛騰
    • (七)棉花糖
  • 雲端人資系統懶人包圖表
    • 雲端人資系統其他功能比較
  • 雲端人資管理系統推薦與導入注意事項!

為什麼企業需要使用軟體與系統?

我認為所謂的「軟體」或「系統」,創造初衷並不是讓個人或企業「完成」目標,而是更有「效率」的完成目標。

舉個最貼切的例子,我自認為自己已把 Word、Excel 及 Powerpoint 三大 Microsoft 辦公軟體運用得出神入化,只要運用得宜,台灣的中小企業完全可以用這三套搞定 CRM、專案管理、人資,甚至是財務等事宜。

但是,你有沒有想過,Word、Excel 及 Powerpoint 在效率、準確性與美觀性上,卻可能遠不及更為專業的軟體。你認為省下的人資系統費用,在機會成本的考量下,卻損失了更多營運動能。

因此,接下來的文章內容,我會討論幾家台灣市佔率較高的雲端人資系統,並剔除掉笨重、昂貴的 ERP 廠商。

雲端人資系統特色

在繼續看下去之前,以下所提及的幾家雲端人資系統,我都有使用過一段時間,如果以下形容詞符合你的企業現況和需求,那就試用看看吧!

各雲端人資系統優點

  • 104 企業大師:便宜、知名大品牌、無導入費、有排班功能
  • Femas HR:有排班功能,從飲料連鎖店到中小企業都有協助
  • Swingvy:主打中小企業、可直覺操作、無導入費、用 App 就可以請款報帳、有英文介面
  • Mayo:主打大型企業、供福委會整合員工相關福利、有排班功能
  • Nueip:有排班功能、Line 打卡

各雲端人資系統缺點

  • 104企業大師:服務較慢、介面不友善
  • Femas HR:功能較多元複雜,需有人教學教容易上手
  • Swingvy:非台灣品牌、功能簡單、無排班功能
  • Mayo:價格不透明、不能試用、導入時間久
  • Nueip:價格不透明、功能繁雜、導入時間久、沒有 App

雲端人資系統詳細使用心得

(一)Femas HR

從Femas HR 申請試用後,官網直接寄發試用帳號到我的信箱,登入後發現有許多模組可以自由點選,一下子眼花撩亂,不確定該先從哪部分開始,不過鋒形科技的顧問很快聯繫我,詢問我的需求並進行簡單的操作教學,過程細心,有問題也會直接解答,後續也約了實際Demo的時間,中間有問題也都可以直接聯繫。

用多少買多少,線上試算月租費很方便!

申請試用的畫面就可以依企業規模、需求,勾選想試用的功能模組並試算月租費,比起整套組強制購買的系統,這種「自助餐式」的模式可以避免購買過多且用不到的功能,整體來說CP值更高!

試用連結:https://lihi1.com/lTJMj

新法規交給系統更新,排班還會防呆超安心!

鋒形科技有一個很棒的點是,系統會依照最法規更新,像今年最低工時與保險級距有調整,鋒形科技會將新法規設定成系統規則,自動調整成符合最新法規的格式,企業不用擔心人工調整很麻煩,也不會多收更新費用。

每個月還會訪談客戶,針對建議進行優化,讓企業使用系統更流暢順利。最重要的是,Femas HR的排班系統會自動檢查你的排班是否合法,若不符合目前法規,會跳出提醒通知,這樣的防呆設置真的讓人安心很多。

除了台灣企業用戶,Demo時得知鋒形也有服務許多海外客戶,支援多國語系及勞工行事曆,還能協助越南加班費計算,是許多越南大廠的優先選擇,推薦給正在考慮人資系統的各位。

鋒形人資系統評價
雲端人資系統:鋒型介紹

(二)Swingvy

Swingvy 的功能沒有其他人資系統多,但好處就是可憑直覺操作、輕鬆上手!我沒有靠業務協助,就可以完成大部分的事情。試用期間,業務和客服都滿關心我,也曾收到過幾次電話和幾封 email,看起來是滿誠懇的。

另外一個我很推的是,價格透明,不收導入費,直接上官網就能看到價格。此外,由於Swingvy 的主打 TA 似乎是中小企業,在整體功能設計上較無法符合大型公司。簡單來說就是該有的功能都有,可有可無的功能,好像大多數也真的都沒有的感覺。

補充一下,請款功能是其特色,目前滿少看到有人資系統還特別支援員工請款。英文介面也很完整,適合有外國員工的公司。另外沒有排班表的功能,餐飲業請小心慎入。

人資軟體swingvy-2
人資軟體 Swingvy

(三)Mayo(Apollo 阿波羅)

Mayo 不能試用,於是我只好跟朋友借了帳號試試。功能跟 104 企業大師差不多,但因為不能試用,碰到問題我也不知道問誰。打去客服還會問我是哪間公司,索性自己摸索。

他有個招募模組,是其他人資系統品牌沒有的。無意見看了網路的評價,好像不少既有員工和面試者的負評。詢問朋友,也有朋友反應遠端工作時,都要自己設定遠端上班,沒辦法在疫情期間有快速的調整。除外,若員工週三要調整上班時間,人資也要一個一個調整上班時間,沒辦法設定每週三都提前或延後幾小時,會花很久的時間!

另外,Mayo 也是興櫃公司,財報透明。布局東南亞蠻深,中國和越南都有其蹤跡。還有很多人資相關的服務,例如福委、招募、評量等等。可惜目前找不到任何價格資料,價格不夠透明,有點抖。

人資系統 Mayo
人資系統 Mayo

(四)NUEip

這家的功能就又更多了,多到有點眼花撩亂,不太有辦法自行把幾十人的資料放上去。試用期間有接到業務電話。價格是用報的(很傳統),網路上並沒有公開資訊,且需要另加導入費。亮點是可以用 line 打卡。聽過網路上說第二年會漲價。

他們有著很強的排班模組,適合餐飲業。功能多且很細,每個功能都有自己的步驟,要花多點時間適應。可串連第三方軟體,像是大家常用的 Line、Wechat 等等,相對來說彈性比較大。

雲端人資軟體_nueip
雲端人資軟體_nueip
雲端人資軟體_nueip

(五)104 企業大師

就上面所羅列的雲端人資系統來看,104 企業大師顯然是最便宜的,價格更是透明,每人每月就是新台幣 60 元,還可以刷卡。

但當然,便宜的產品,服務相對就是慢一些,基本上不會有業務關切你的使用狀況,或回答你的問題,你如果使用上有問題,就是直接聯絡專屬客服(常找不到就是了QQ……)

使用者介面乍看不算複雜,但操作起來卻有一點!光是最基本的新增或離職員工,往往都要歷經好幾個步驟,得花很多時間。

104人資系統

(六)飛騰

直接跳過。因為有朋友說花了幾萬塊與三個月時間導入,還沒完成,就放棄了。

(七)棉花糖

填了試用,業務沒有理我。周遭也沒有朋友能借我帳號用,放棄。

雲端人資系統懶人包圖表

相信看了上文,應該還是有廣大的朋友表示霧颯颯吧!
因此,我也做了簡單易懂的表格,來給大家看看功能比較!

人資系統104SwingvyNUEipMayoFemas HR
遠端打卡VVVVV
請假VVVVV
薪資VVVVV
請款 VV  
排班V VVV
招募   V 
績效  V V
AppVV VV
英文介面 V VV

雲端人資系統其他功能比較

這邊也有其他功能,分享給大家參考!

人資系統104SwingvyNUEipMayoFemas HR
功能中少多多多
價格低中中中高中
導入費無無有有有
20 人資料

 

導入時間

數天半天數週數週數天
客服速度慢快快慢快
UI/UX中高中低中高中
適合企業通吃中小型通吃通吃通吃
試用有有有無有
訂閱期月月、年年年月、年
需簽約?要免要要要
可自行操作

 

購買/訂閱?

可可不行不行可

雲端人資管理系統推薦與導入注意事項!

選擇一套適合企業的雲端人資系統,不但能讓企業管理上更加省時省力,也同時能夠落實企業主常提到的「禮遇員工」,我甚至建議在試用雲端人資系統的同時,也能讓員工一起參與,畢竟最常用的人不是老闆,而是這些員工呀!如果你想要讓企業管理上更加人性化、同時也訴求減少「工人智慧」流程,那就從現在開始使用雲端人資系統吧!

  • 點擊連結立刻嘗試:https://lihi1.com/lTJMj
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