數位轉型行之有年,不過隨著這波疫情,卻也讓我發現多個企業在面臨數位轉型上,有一定的困擾。最簡單的說,遠端出勤、線上打卡這件事,就是近期企業最大的人事管理痛點,也是我認為首波需要被改善的企業管理問題。

 

為什麼企業需要使用軟體與系統?

我認為所謂的「軟體」或「系統」,創造初衷並不是讓個人或企業「完成」目標,而是更有「效率」的完成目標。

 

舉個最貼切的例子,我自認為自己已把 Word、Excel 及 Powerpoint 三大 Microsoft 辦公軟體運用得出神入化,只要運用得宜,台灣的中小企業完全可以用這三套搞定 CRM、專案管理、人資,甚至是財務等事宜。

 

但是,你有沒有想過,Word、Excel 及 Powerpoint 在效率、準確性與美觀性上,卻可能遠不及更為專業的軟體。你認為省下的人資系統費用,在機會成本的考量下,卻損失了更多營運動能

 

因此,接下來的文章內容,我會討論幾家台灣市佔率較高的雲端人資系統,並剔除掉笨重、昂貴的 ERP 廠商。

 

雲端人資系統特色

在繼續看下去之前,以下所提及的幾家雲端人資系統,我都有使用過一段時間,如果以下形容詞符合你的企業現況和需求,那就試用看看吧!

各雲端人資系統優點

  • 104 企業大師:便宜、知名大品牌、無導入費、有排班功能
  • Swingvy:主打中小企業、可直覺操作、無導入費、用 App 就可以請款報帳、有英文介面
  • Mayo:主打大型企業、供福委會整合員工相關福利、有排班功能
  • Nueip有排班功能、Line 打卡
  • Femas有排班功能

 

各雲端人資系統缺點

  • 104企業大師:服務較慢、介面不友善
  • Swingvy:非台灣品牌、功能簡單、無排班功能
  • Mayo:價格不透明、不能試用、導入時間久
  • Nueip:價格不透明、功能繁雜、導入時間久、沒有 App
  • Femas:無論是網頁版還是 App 介面都相對不友善

 

雲端人資系統詳細使用心得

(一)104 企業大師

就上面所羅列的雲端人資系統來看,104 企業大師顯然是最便宜的,價格更是透明,每人每月就是新台幣 60 元,還可以刷卡

 

但當然,便宜的產品,服務相對就是慢一些,基本上不會有業務關切你的使用狀況,或回答你的問題,你如果使用上有問題,就是直接聯絡專屬客服(常找不到就是了QQ……)

 

使用者介面乍看不算複雜,但操作起來卻有一點!光是最基本的新增或離職員工,往往都要歷經好幾個步驟,得花很多時間。

104人資系統

 

(二)Swingvy

Swingvy 的功能沒有其他人資系統多,但好處就是可憑直覺操作、輕鬆上手!我沒有靠業務協助,就可以完成大部分的事情。試用期間,業務和客服都滿關心我,也曾收到過幾次電話和幾封 email,看起來是滿誠懇的。

 

另外一個我很推的是,價格透明,不收導入費,直接上官網就能看到價格。此外,由於Swingvy 的主打 TA 似乎是中小企業,在整體功能設計上較無法符合大型公司簡單來說就是該有的功能都有,可有可無的功能,好像大多數也真的都沒有的感覺。

 

補充一下,請款功能是其特色,目前滿少看到有人資系統還特別支援員工請款。英文介面也很完整,適合有外國員工的公司。另外沒有排班表的功能,餐飲業請小心慎入。

人資軟體swingvy-2 人資軟體 Swingvy

 

 

(三)Mayo(Apollo 阿波羅)

Mayo 不能試用,於是我只好跟朋友借了帳號試試。功能跟 104 企業大師差不多,但因為不能試用,碰到問題我也不知道問誰。打去客服還會問我是哪間公司,索性自己摸索。

 

他有個招募模組,是其他人資系統品牌沒有的。無意見看了網路的評價,好像不少既有員工和面試者的負評。詢問朋友,也有朋友反應遠端工作時,都要自己設定遠端上班,沒辦法在疫情期間有快速的調整。除外,若員工週三要調整上班時間,人資也要一個一個調整上班時間,沒辦法設定每週三都提前或延後幾小時,會花很久的時間!

 

另外,Mayo 也是興櫃公司,財報透明。布局東南亞蠻深,中國和越南都有其蹤跡。還有很多人資相關的服務,例如福委、招募、評量等等。可惜目前找不到任何價格資料,價格不夠透明,有點抖。

人資系統 Mayo 人資系統 Mayo

 

(四)NUEip

這家的功能就又更多了,多到有點眼花撩亂,不太有辦法自行把幾十人的資料放上去。試用期間有接到業務電話。價格是用報的(很傳統),網路上並沒有公開資訊,且需要另加導入費。亮點是可以用 line 打卡。聽過網路上說第二年會漲價。

 

他們有著很強的排班模組,適合餐飲業。功能多且很細,每個功能都有自己的步驟,要花多點時間適應。可串連第三方軟體,像是大家常用的 Line、Wechat 等等,相對來說彈性比較大。

雲端人資軟體_nueip 雲端人資軟體_nueip

雲端人資軟體_nueip

 

(五)Femas 

說實話,官網和介面都蠻復古風的,有種回到二十年前的感覺(喂)。花了大概十幾個小時設定,卻還還沒開始試算薪水…..後來我就直接放棄了。但看得出來功能真的很多。

雲端人資系統_femas

雲端人資系統_femas

 

(六)飛騰

直接跳過。因為有朋友說花了幾萬塊與三個月時間導入,還沒完成,就放棄了。

 

(七)棉花糖

填了試用,業務沒有理我。周遭也沒有朋友能借我帳號用,放棄。

 

雲端人資系統懶人包圖表

相信看了上文,應該還是有廣大的朋友表示霧颯颯吧!

因此,我也做了簡單易懂的表格,來給大家看看功能比較!

人資系統 104 Swingvy NUEip Mayo Femas
遠端打卡 V V V V V
請假 V V V V V
薪資 V V V V V
請款 V V
排班 V V V V
招募 V
績效 V V
App V V V V
英文介面 V V

雲端人資系統其他功能比較

這邊也有其他功能,分享給大家參考!

人資系統 104 Swingvy NUEip Mayo Femas
功能
價格 中高
導入費
20 人資料

導入時間

數天 半天 數週 數週 未知
客服速度 未知
UI/UX 中低 中高
適合企業 通吃 中小型 通吃 通吃 通吃
試用
訂閱期 月、年 月、年
需簽約?
可自行操作

購買/訂閱?

不行 不行 不行

雲端人資管理系統推薦與導入注意事項!

選擇一套適合企業的雲端人資系統,不但能讓企業管理上更加省時省力,也同時能夠落實企業主常提到的「禮遇員工」,我甚至建議在試用雲端人資系統的同時,也能讓員工一起參與,畢竟最常用的人不是老闆,而是這些員工呀!如果你想要讓企業管理上更加人性化、同時也訴求減少「工人智慧」流程,那就從現在開始使用雲端人資系統吧!

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