疫情影響下數位轉型顯得更為重要！因防疫期間多數企業讓員工分流或採用居家辦公的模式維持營運，因此也造成不少衝擊。如過往餐飲、零售、國旅、觀光旅宿、娛樂等與人有高度相關的服務業，都是用打卡鐘來記錄考勤和出缺席。
然而，面臨這波數位轉型，「遠距」數位工具如人資打卡系統的支持就顯得尤其重要，但市面上有一堆打卡系統，如104打卡系統、line打卡系統、Google打卡系統等等，究竟該怎麼選呢？今天這篇文章想跟大家分享電腦打卡系統該如何選擇，還有在雲端打卡系統推薦及注意的點有哪些。
人資打卡系統更換前我該注意什麼？
一套好用的HR系統動輒陪伴一間企業數年之久，如果功能不合用，操作人資系統之外，還得增加員工；以及讓HR手動更新Excel，不但增加公司成本，也對人資的行政效率造成妨害，甚至可能降低員工生產力。如果公司在人事管理有面臨以下幾點問題，那就可以考慮導入人資、人事薪資系統來提高管理效率、降低人力成本！
人事管理方式如何？
目前公司有誰在處理這件事？
- 是否有專門人員處理薪資計算方式?
- 發薪前常要再重新驗算，或反覆檢查？
- 打卡系統目前是人工計算或有系統執行?
人資都什麼時候要做這些事？
- 每次計算頻率為多久？是月/季/年?
- 需要花多少時間計算薪資/出缺勤紀錄?
為何公司需要換人資系統呢？
- 公司有拓展成長的規劃，舊有系統功能不敷使用
- 紙本作業費時費力，想降低人為出錯率
我該怎麼挑選適合的人資管理系統？
完善的HR人力資源管理系統，管理人員基本資料建置，從人員到職、調職、調薪、留職、離職HR人力資源系統均能完整的記錄。市面上有多種的人資管理系統(HRMS/HRM) 、人事薪資系統，那究竟該如何挑選呢，以下提供五個重點可以注意！
操作應用是否簡單？
介面簡單是最重要的重點！建議大家尋找的人資管理系統操作要直覺化，不需員工再花費大量時間摸索！
功能靈活度
排班、薪資、差勤、線上打卡/簽核等人事管理資源功能是否可一次滿足？
是否可針對不同使用者提供各種必要且彈性的功能模組？
打卡系統的法規支援度
HR系統必須具備一項重要的功能-「是否能支援最新勞動法規」？
這套人資打卡系統是否是依照台灣的法律？
又是否可依法即時自動更新？
人資系統與其他系統整合度
是否能配合企業的 IT 資源、預算和系統租賃/買賣需求？
例如欲採購的人資差勤/出勤系統是否能整合公司現有的考勤機或指紋機？
HR系統導入的難易度
是否有搭配專業系統導入顧問協助？以幫助使用者快速上手，縮短客戶前期摸索，縮短系統導入陣痛期？
售後服務是否完整
全方位的HR系統，應該要能協助企業提高人力資源管理效率，並且節省成本！
服務廠商更應在導入前、中、後隨時協助企業釐清需求、解決痛點，在不同階段滿足不同需求的專業建議與服務。
導入人資打卡系統的效益為何？
一個好的人資打卡系統，應該可以做到以下的好處
- 處理傳統人事行政的繁瑣作業：簡化人事作業人工成本、強化人力資源管理規劃
- 整合人事管理資料進行連動運算：快速準確處理薪資明細表、保險與所得稅務相關作業
- 促進溝通：整合提供各單位與員工溝通平台，強化人力資源管理之員工服務效益。
HR系統推薦廠商？
市面上有許多的人資系統廠商，如鋒形雲端人資系統、SAP雲端系統、鼎新電腦的人資系統、104eHRMS人力資源管理系統、正航 HRM 人力資源管理系統、MAYO鼎恒數位科技人資系統，都推薦大家比較看看！
詳細可以參考：5大雲端人資系統完整試用評價！企業數位轉型不能錯過的機會（含圖文）！
適合中小企業與新創使用的人資系統？
Swingvy 的功能沒有其他人資系統多，但好處就是可憑直覺操作、輕鬆上手！我沒有靠業務協助，就可以完成大部分的事情。試用期間，業務和客服都滿關心我，也曾收到過幾次電話和幾封 email，看起來是滿誠懇的。
另外一個我很推的是，價格透明，不收導入費，直接上官網就能看到價格。此外，由於Swingvy 的主打 TA 似乎是中小企業，在整體功能設計上較無法符合大型公司。簡單來說就是該有的功能都有，可有可無的功能，好像大多數也真的都沒有的感覺。
補充一下，請款功能是其特色，目前滿少看到有人資系統還特別支援員工請款。英文介面也很完整，適合有外國員工的公司。另外沒有排班表的功能，餐飲業請小心慎入。
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