近年來，我們在集團內部大量導入從 BNI 學到的管理與領導技巧，並取得顯著成效。作為BNI華聚恩董事顧問，深深感受 BNI 這個平台不僅為企業提供了實用的策略，更為團隊發展與合作搭起了堅實橋樑。本文將從實戰角度分享如何使用BNI，並介紹多項關鍵操作方式，期望能幫助更多企業達成轉型與成長。
1. 打造導師系統：學做、教做、教教做
在BNI的理念中，導師系統是推動企業持續進步的重要機制。透過「學做、教做、教教做」的循環模式，我們能夠：
- 培養主管階級：從實戰中學習並傳承核心技能，進而打造複製團隊。
- 知識共享：透過導師與被導師的互動，實現知識與經驗的快速流動。
這種模式不僅提升團隊整體實力，同時也讓企業內部形成良性循環，確保每個成員都能成為彼此的成長推手。
2. 心得與具體行動：落實會議成果
會議不應只是討論，更多的是要落實具體行動。使用BNI的管理技巧，我們在每次會議後都會設定明確的產出：
- 行動計畫：每位參與者都需制定個人或團隊的行動方案。
- 成果追蹤：定期檢視進度，確保會議決策得以實施。
這種方式大大提升了會議效率，使討論結果能夠轉化為實際效益，成為企業持續成長的動力。
3. 帶狀式會議：短時間高效率管理
時間是企業最寶貴的資源，BNI倡導的帶狀式會議模式，讓我們在短時間內就能有效追蹤進度：
- 短而精悍：會議時間不需要過長，但必須持續追蹤並更新工作狀態。
- 高效溝通：每次會議都專注於最關鍵的問題，快速達成共識並即時修正。
這樣的會議模式有助於提高團隊執行力，讓每個階段的工作都能夠迅速響應市場需求。
4. 快速簡報分享：多階段表達練習
BNI強調溝通能力的重要性，因此我們設計了不同時段的簡報分享練習：
- 30秒、5分鐘、30分鐘、1小時：從最精煉到詳細闡述，循序漸進訓練表達能力。
- 持續練習：在多種時段的簡報中，鼓勵團隊成員不斷挑戰自我，提升溝通效率。
這種方式不僅提升了個人的表達能力，同時也促進了整個團隊在信息傳遞上的一致性與準確性。
5. 打造教育協調團隊：跨部門無縫合作
企業內部跨部門溝通往往面臨協調難題，BNI模式中我們特別設計了教育協調團隊：
- 各部門設置協調員：確保內部信息流通順暢。
- 培訓大使統籌：統一規劃培訓內容，確保各部門皆能獲得最新的知識與技能。
這不僅提高了內部協同效率，也讓企業整體的學習曲線更為平滑，促使各部門間形成良性互動。
6. 有效外包：打造自營盈利事業體
現今企業面臨資源有限的挑戰，如何在有限的人力下達成更多目標？BNI教我們：
- 拆分團隊：根據業務需求拆分不同團隊，專注核心競爭力。
- 外包非核心項目：將次要業務外包，節省內部成本，同時增加合作夥伴的推廣動力。
這樣一來，每個團隊不僅能夠專注於核心業務，還能在外部夥伴的協助下實現自我盈利，推動整個企業邁向更高層次的發展。
願景驅動與合作：創造共贏局面
面對激烈的市場競爭，企業必須具備清晰的願景與強大的合作意識。當內部人力有限時，BNI提供了一個理想的平台：
- 整合內外資源：通過外包與合作，將企業內部節省下的人事成本，轉化為對外推廣與業務擴展的實力。
- 共創價值：每一位參與者都有其利益所在，促使各方在共同目標下達成雙贏。
這種模式不僅降低了風險，更能夠在市場中迅速佔領先機，為企業帶來持續的成長動力。
如何使用 BNI：歡迎加入華聚恩分會
「如何使用BNI」不能夠只擔任來賓，而需要實際加入，您才會感受到這些使用方式！！透過打造導師系統、落實具體行動、實行帶狀式會議、進行多階段簡報分享、成立教育協調團隊以及有效外包，我們成功將BNI的理念融入日常管理中，從而驅動整個企業向著更高目標前進。希望這些經驗能夠啟發更多企業，讓各位也能在BNI的平台上找到屬於自己的使用方式。
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