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庭宇的爵士職場生活
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數位筆記
20 6 月, 202327 6 月, 2023

AI時代的「超高效會議記錄」與「數位筆記方式」揭秘!!

在現今的快速時代,時間便是金錢,因此在會議上進行高效的記錄非常重要。本文將分享一些超高效會議記錄與數位筆記方式,以提升你的工作效率!!

內容目錄

  • 使用備忘錄快速記錄
  • 以提醒事項簡潔明瞭調整時間
  • 會議記錄:使用工作流拆分的方法
  • 想養成習慣:透過 Habitica 這個遊戲化工具來試試看吧!
  • 感激和調整心態的重要性
  • 想要結合 AI 讓你的效率增長、創造超凡績效嗎?

使用備忘錄快速記錄

Gisele 推薦使用備忘錄直接寫下會議細節,不用做分類,如果是一個很重要的想法,就用提醒事項記錄下來,定下時間和重要性,這樣可以確保重要的任務不會被遺漏!如果不能馬上處理,就記錄下來,待有時間時再處理!

推薦數位工具:

使用 Notion 或 heptabase 等軟體,用心智圖的形式將內容整理,讓你在整理和回顧文件時更加便利。

以提醒事項簡潔明瞭調整時間

人們需要設定提醒來幫助他們在時間安排上更有效率,而將提醒事項簡潔明瞭,並按照時間節奏去完成這些事項十分重要。若不設定提醒,記憶的壓力可能會變成自己的壓力,甚至可能逐漸變得無法應對。因此,建議將瑣碎的事項放到提醒事項裡面,設定好鬧鐘提醒,並讓提醒事項保持簡潔。

推薦數位工具:

使用提醒事項等軟體,讓回顧時變得更便利

會議記錄:使用工作流拆分的方法

Gisele 很常使用四個象限法則將工作流拆開,使用不同軟體來協助他完成不同任務,例如 Notion 和 heptabase 用來經營個人品牌和文章寫作等。他建議不要將所有事情放在同一個 APP 中去解決,而是把工作流拆分,使用適當的工具來處理每個任務。

對於快速記錄工作流程,畫出圖表並選擇適當的筆記非常重要。每個人的工作流程不同,畫出圖表後可解釋出使用哪些數位軟體和筆記更有效率地記錄。

推薦數位工具:X-mind 心智圖工具來分析自己狀態;四象限工作法

圖片來源:https://www.rocknovels.com/time-quadrant.html

想養成習慣:透過 Habitica 這個遊戲化工具來試試看吧!

可以用 Habitica 這個遊戲化工具提醒習慣、要做的事情和項目。這工具很有趣、可讓人保持習慣、增加攻擊力經驗值,以及獲得一些驚喜。

感激和調整心態的重要性

最後,提醒每個人需要感激和調整心態的重要性。將感激納入日常習慣後,整個情況能因此而改善。對工作或生活上的感激之事更加讓人的狀態變得更好,並建議將感激變成習慣,自然而然的記錄下來,而不需要特別強調或記住它。希望可以以正面態度面對每一件事情,相信每一件事情都會逐漸越來越好。

想要結合 AI 讓你的效率增長、創造超凡績效嗎?

奇思方舟

奇思方舟,支持企業透過AI與自動化技術,提升企業整體營運效率。讓學員成為使用 AI 的專家,並在實際商業應用中磨練自己的技能。如果您在商業拓展、投資領域、創業領域、行銷領域上,在尋找更快速的解決方案,節省您寶貴的時間,加速您的工作效率,歡迎聯絡!

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