最近在 BNI 商會運作，發現很多企業都還在用紙筆記錄出缺勤，這真的是非常花時間的方式！好險有雲端人資系統的夥伴加入分會，才更加意識到如果未來想要自己創業，或是想要讓公司營運的更加順利，其實是可以把這套麻煩的事情外包給別人的，以下分享相關內容，也歡迎有興趣的朋友可以閱讀：數位轉型下人資系統怎麼選？HR系統與人資打卡系統6大挑選重點與注意事項！
雲端人資系統興起的背景
隨著人力資源管理科學理論和互聯網的發展，人力資源管理工作正在從傳統的工作方式向信息化管理方式轉變，很多企業已經實現了整個公司管理的智能化，提高了人力資源管理者的工作效率。但是由於信息差異化，目前還是有很多企業處於初級電子化管理的階段，人力資源管理的工作依舊停留在利用電腦處理簡單的事務性工作，並沒有形成系統化，線上化，智能化的方式，那麼人資系統究竟是什麼呢？
人資系統是什麼？
人資系統的定義 人資系統是利用軟體管理和網絡通訊技術，通過對人力資源管理的信息處理，完成人力資源管理任務的一系列管理思想和管理技術的總稱。
簡單介紹人力資源管理系統
人力資源管理系統是透過科技與人力資源管理管理技術結合的產物。通過在人力資源管理中採用信息科學技術，搭建高效的人資系統，將助力企業管理者在多變的環境中，準確、快速的分析和決策。同時信息科學技術將使人力資源管理體系隨著信息流的延伸或改變，而突破過去封閉的管理模式，延伸到企業內外的各個環節。
eHR對於公司能起到什麼作用
建設和應用人資系統，不僅可以提高hr部門的工作效率，規範hr部門業務的運作流程，從事務性工作中解放，提高這一職能部門的工作質量。
從公司的發展角度來看，人力資源管理信息化的過程還可以使hr部門在做好基本行政工作的基礎上，為企業和員工提供增值服務，如根據企業發展戰略進行人力資源規劃。通過崗位分析，績效評估體係來提升企業和員工的效率，企業高級管理者也更方便地了解整個企業人力資源各維度的情況。
人資系統主要解決的問題為何？
人資系統主要作用於企業內部員工的檔案、招聘、職位、薪資、保險、福利、考勤、績效、報表等
常見的人力資源管理解決方案包含什麼？
常見的包括人力資源計劃、組織和職位管理，員工履歷管理、入離職、合同、調動、退休管理、統計分析報表，自動提醒，調查問卷，通知書發送等功能。
同時對組織機構的基本信息進行管理，包含機構變動、組織機構歷史記錄、組織結構圖、虛擬組織管理。整個系統信息管理工作，便於公司領導掌握人員的動向，及時調整人才的分配，也減少了手動操作帶來的一些繁瑣與不便，使員工情況的查詢和統計變得十分簡單直觀，利用人資系統可以極大的提高企業對人力資源管理的效率。
因此，人資系統是人力資源管理信息化，智能化，科學化和企業逐步發展壯大必不可缺的管理軟件，也是企業數智化的必經之路。
台灣常見的幾套雲端人資系統
在繼續看下去之前，以下所提及的幾家雲端人資系統，我都有使用過一段時間，如果以下形容詞符合你的企業現況和需求，那就試用看看！
各雲端人資系統優點
- 104 企業大師：便宜、知名大品牌、無導入費、有排班功能
- Swingvy：主打中小企業、可直覺操作、無導入費、用 App 就可以請款報帳、有英文介面
- Mayo：主打大型企業、供福委會整合員工相關福利、有排班功能
- Nueip：有排班功能、Line 打卡
- Femas：有排班功能
詳細比較圖文可以參考：5大雲端人資系統完整試用評價！企業數位轉型不能錯過的機會（含圖文）！
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