在現今的快速時代,時間便是金錢,因此在會議上進行高效的記錄非常重要。本文將分享一些超高效會議記錄與數位筆記方式,以提升你的工作效率!!
使用備忘錄快速記錄
Gisele 推薦使用備忘錄直接寫下會議細節,不用做分類,如果是一個很重要的想法,就用提醒事項記錄下來,定下時間和重要性,這樣可以確保重要的任務不會被遺漏!如果不能馬上處理,就記錄下來,待有時間時再處理!
推薦數位工具:
使用 Notion 或 heptabase 等軟體,用心智圖的形式將內容整理,讓你在整理和回顧文件時更加便利。
以提醒事項簡潔明瞭調整時間
人們需要設定提醒來幫助他們在時間安排上更有效率,而將提醒事項簡潔明瞭,並按照時間節奏去完成這些事項十分重要。若不設定提醒,記憶的壓力可能會變成自己的壓力,甚至可能逐漸變得無法應對。因此,建議將瑣碎的事項放到提醒事項裡面,設定好鬧鐘提醒,並讓提醒事項保持簡潔。
推薦數位工具:
使用提醒事項等軟體,讓回顧時變得更便利
會議記錄:使用工作流拆分的方法
Gisele 很常使用四個象限法則將工作流拆開,使用不同軟體來協助他完成不同任務,例如 Notion 和 heptabase 用來經營個人品牌和文章寫作等。他建議不要將所有事情放在同一個 APP 中去解決,而是把工作流拆分,使用適當的工具來處理每個任務。
對於快速記錄工作流程,畫出圖表並選擇適當的筆記非常重要。每個人的工作流程不同,畫出圖表後可解釋出使用哪些數位軟體和筆記更有效率地記錄。
推薦數位工具:X-mind 心智圖工具來分析自己狀態;四象限工作法
想養成習慣:透過 Habitica 這個遊戲化工具來試試看吧!
可以用 Habitica 這個遊戲化工具提醒習慣、要做的事情和項目。這工具很有趣、可讓人保持習慣、增加攻擊力經驗值,以及獲得一些驚喜。
感激和調整心態的重要性
最後,提醒每個人需要感激和調整心態的重要性。將感激納入日常習慣後,整個情況能因此而改善。對工作或生活上的感激之事更加讓人的狀態變得更好,並建議將感激變成習慣,自然而然的記錄下來,而不需要特別強調或記住它。希望可以以正面態度面對每一件事情,相信每一件事情都會逐漸越來越好。
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