還記得 2018 年進去某家北京新創時,老闆建議每個員工都要閱讀這本「成功,從聚焦一件事開始」,甚至還買了一本放在辦公室的書櫃之中,所以就在深感好奇的狀況下帶回家閱讀了幾天。
這本「成功,從聚焦一件事開始」主旨圍繞著
「我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?」
雖然只是一個概念,但在如今這個社群媒體和短影音、影片充斥地時代,真的感覺到自己的專注力流失地越來越快,因此重新把這篇 2018 年的重點摘要與思考拿出來,希望可以透過我的閱讀心得筆記,讓大家也能夠得到些什麼。
關於我們常聽到的六大謊言
謊言一:每件事都一樣重要
- 小處著手:別埋頭瞎忙,將注意力放在發揮生產力上
- 走向極端:一但找到真正重要的事情,
仍要不斷問自己什麼說去最重要,直到最後只剩下一件事情。 - 說不:直到做好最重要的工作
- 不要掉進「勾銷」待辦事項的陷阱
謊言二:同時多工是有效率的
- 這既缺乏效率也缺乏效能。
謊言三:嚴以律己是必要的!
- 紀律只需要維持得夠久,足以養成習慣就行。
- 養成習慣平均需要66天。決定什麼習慣是正確的之後,
給自己需要的所有時間,並且利用自律培養! - 一次養成一種習慣
謊言四:意志力總是隨傳隨到!
- 意志力是一種有限的資源,所以必須分配任務執行時間。
不能將注意力分散得過於稀薄。 - 需要補充複合碳水化合物,來補充我們的意志力,所以要定時用餐!
- 我們在意志力低落的場合,容易依賴預設的選擇
- 在意志力最高的時候,做最重要的事時,排在最高優先位置。
做正確的事時,需要意志力處於滿格的狀態!
謊言五:生活平衡很重要!
- 將工作和個人生活分開到兩個水桶,每個水桶都有他的目標和方法
- 對於工作水桶,投入高得不成比例的時間在你的一件事上面。
分成最重要的事和其他每件事。
最重要的事情做到極致,其餘的事情做得差不多好就行。 - 對於生活水桶,承認有許多區塊(如父母、朋友、愛人等等),每個區塊都要給予最低的注意力。絕對不能離每個區塊太遠,都沒作返回照顧的動作,不然會失去這段關係!
謊言六:大就是壞!
- 我們沒有達成目標,不是因為路上遇到障礙,而是走上一條清楚但目標較低的路。
- 沒有人知道自己的極限。當你接受自己也能成就大事,看事情的方式就會很不一樣
- 事情應該盡可能想得大,並且根據在那個水準獲得的成功,去思考你要做什麼、如何去做、和誰一起做。
- 你的想法、你的能力、你的人際關係、你認為什麼事情可以辦到,以及你需要做什麼事,都會在你往大邁進的旅程中成長。
- 兩種思維
- 「成長型」:想大事和設法追求成長
- 「固定型」:設下人為的限制和努力避免失敗
- 別害怕大,要害怕平庸、害怕浪費、害怕沒有活到極致。
那,我們應該如何生活?
一、放鬆自己
- 傾聽自己的身體發出的聲音、減緩步調、並且放鬆心情。
- 努力維持身心健康
- 成功的關鍵,不在於我們做過的所有事情,而在於我們做得不錯的少數事情
二、聚焦問題
- 問錯問題,會得到錯誤的答案。問對問題,得到對的答案。
問可能最強的問題,答案會改變一生。 - 我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?
- 關於「能做」:採取行動,做「可能做到的事」。而不是應做、可做
三、重點
- 大問題通向大答案
- 聚焦問題是個兩用問題:大格局、小焦點
- 找到生活的正確方向
- 找到正確的行動
四、養成習慣
- 每天一開始就問
「今天在(你想要的任何事情),我能做哪一件事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」 - 將問聚焦問題養成一種習慣
- 善用提醒工具:提醒自己要聚焦問題
- 尋求支持:請家人共襄盛舉,分享你的一件事
五、通往美好答案之路
- 問「好問題」
- 透過聚焦問題來問「好問題」
- 要大而明確
- 「我能做什麼事,使銷售額增加?」
修改 1:「我能做什麼事,使銷售額在六個月增為兩倍」
修改 2: 「我能做哪一件事,使銷售額在六個月內增為兩倍,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」
- 「我能做什麼事,使銷售額增加?」
- 找「好答案」:我們常遇到的三種答案
- 可行:已經落在知識、技能、經驗所及的範圍內,你已經知道怎麼去做,不必改變太多就能達到目的。
- 吃力:能力範圍內,但在最遠處。
可能必須做點研究,了解其他人做了什麼事情而提出這個答案。 - 可能:渴望超越自身天生能力的東西。
知道答案落在自身的安樂窩之外。會是全新的答案!
- 調查:
- 是否有人做到這件事、或類似的事?找出他們學到什麼
- 透過書籍和網路去尋找
- 別人的研究和經驗是最好的起點
- 新的答案通常需要新的行為,所以改變自己也不需要驚訝。
如何達到不同凡響的成果
生產力最高的人,從目的做起,將它當作羅盤。
- 三種元素
- 生產力(大家看得到的部分)
- 第一要務
- 目的(最重要的部分)
- 快樂起於你有更大的目的,而不是要求滿足更多,
所以快樂發生在實現目的那條路上。
將意義和目的帶進日常的行動中! - 財富富有,是指有足夠的錢進來,以實現生活的目的。
- 快樂起於你有更大的目的,而不是要求滿足更多,
- 發現你的大問號:
- 是什麼事情鞭策你,以發現你的目的?
- 你為什麼對生活感到振奮?
- 缺少答案時,選個方向
- 「目的」這個詞或許沈重,但我們只要想著你希望生活成為什麼樣子的「一件事」。設法寫下你希望達成的事情,然後描述你將如何去做。
- 選好後,就跨出步伐,看看你喜不喜歡。時間會使你看得更清楚,如果你發現並不喜歡,總是可以改變心意,因為那是自己的生活。
依照第一要務生活
- 從目標設定回溯到現在
根據我的有朝一日目標,未來五年我能做哪一件事,進而可望達成我的有朝一日目標。
根據我的五年目標,今年我能做哪一件事,進而可望達成我的五年目標。
…推到現在我能做哪一件事情,進而達成我的今日目標? - 「現在我能做哪一件事,才能達成我有朝一日的目標」
- 將一個大目標化整為零,分解為達成目標所需的好幾個步驟,有助於你在規劃和取得不同凡響的成果時,進行所需要的策略思考。
- 寫下你的目標,用筆寫在紙上,放在隨時看得到的地方
為生產力而活
- 預約時段
- 把你完成一件事需要的所有時間都預約起來
- 一次性的一件事:預約適當的時間和日子
- 經常性事情:預約每天的合適時間,使他成為一種習慣
- 其他每一件事:稍後再說
- 如果從一項活動可以得到不成比例的成果,那們必須給那項活動不成比例的時間。
- 把你完成一件事需要的所有時間都預約起來
- 預約三種時段
- 休息時段
- 每一樣東西都需要休息,才能運作得更好
- 最成功的人其實認為自己是在兩次度假之間工作
- 先預約休息時段,因為如果忽略自己的個人「再造」,就不能快樂地維持專業生活的成功。
- 做一件事的時段
- 做完一件事之前,不會罷手
- 一天預約四個小時的時段。
- 計畫時段
- 思考現在在哪裡,想要往哪裡去
- 每個星期分配一個小時,檢討你的年目標和月目標
- 這個月需要做好什麼事,才可望達成年目標
- 這個星期需要做好什麼事情,才可望達成月目標?
- 休息時段
- 保護你的預約時段
- 如果真的有高階的人要求你立刻去做,只好「擦掉預約時段,然後立刻重新安排你的預約時段」。
- 保護方法
- 尋找堡壘:可以安心工作,不被其他事情打斷或干擾的地方
- 讓你堡壘充滿備用品,遇到某一個人,你的一天就可能走樣
- 掃除地雷:關掉手機、電子郵件、網路,最重要的工作需要投入百分之百的注意力
- 爭取他人支持
總結
趁著這段重新出發的日子(創業失敗心得分享),重新閱讀當時所做的重點摘要(其實根本就接近書本大綱了…),真的是深刻反省啊…
希望對大家也有幫助囉!對於書籍有興趣的朋友可以點擊連結:)