如何抓回專注力,找回自己?「成功,從聚焦一件事開始」心得分享

如何抓回專注力,找回自己?「成功,從聚焦一件事開始」心得分享

還記得 2018 年進去某家北京新創時,老闆建議每個員工都要閱讀這本「成功,從聚焦一件事開始」,甚至還買了一本放在辦公室的書櫃之中,所以就在深感好奇的狀況下帶回家閱讀了幾天。

這本「成功,從聚焦一件事開始」主旨圍繞著

「我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?」

雖然只是一個概念,但在如今這個社群媒體和短影音、影片充斥地時代,真的感覺到自己的專注力流失地越來越快,因此重新把這篇 2018 年的重點摘要與思考拿出來,希望可以透過我的閱讀心得筆記,讓大家也能夠得到些什麼。


 

關於我們常聽到的六大謊言

謊言一:每件事都一樣重要

  1. 小處著手:別埋頭瞎忙,將注意力放在發揮生產力上
  2. 走向極端:一但找到真正重要的事情,
    仍要不斷問自己什麼說去最重要,直到最後只剩下一件事情。
  3. 說不:直到做好最重要的工作
  4. 不要掉進「勾銷」待辦事項的陷阱

謊言二:同時多工是有效率的

  1. 這既缺乏效率也缺乏效能。

謊言:嚴以律己是必要的!

  1. 紀律只需要維持得夠久,足以養成習慣就行。
  2. 養成習慣平均需要66天。決定什麼習慣是正確的之後,
    給自己需要的所有時間,並且利用自律培養!
  3. 一次養成一種習慣

謊言意志力總是隨傳隨到!

  1. 意志力是一種有限的資源,所以必須分配任務執行時間。
    不能將注意力分散得過於稀薄。
  2. 需要補充複合碳水化合物,來補充我們的意志力,所以要定時用餐!
  3. 我們在意志力低落的場合,容易依賴預設的選擇
  4. 在意志力最高的時候,做最重要的事時,排在最高優先位置。
    做正確的事時,需要意志力處於滿格的狀態!

謊言生活平衡很重要!

  1. 將工作和個人生活分開到兩個水桶,每個水桶都有他的目標和方法
  2. 對於工作水桶,投入高得不成比例的時間在你的一件事上面。
    分成最重要的事和其他每件事。
    最重要的事情做到極致,其餘的事情做得差不多好就行。
  3. 對於生活水桶,承認有許多區塊(如父母、朋友、愛人等等),每個區塊都要給予最低的注意力。絕對不能離每個區塊太遠,都沒作返回照顧的動作,不然會失去這段關係!

謊言六:大就是壞!

  1. 我們沒有達成目標,不是因為路上遇到障礙,而是走上一條清楚但目標較低的路。
  2. 沒有人知道自己的極限。當你接受自己也能成就大事,看事情的方式就會很不一樣
  3. 事情應該盡可能想得大,並且根據在那個水準獲得的成功,去思考你要做什麼、如何去做、和誰一起做。
  4. 你的想法、你的能力、你的人際關係、你認為什麼事情可以辦到,以及你需要做什麼事,都會在你往大邁進的旅程中成長。
  5. 兩種思維
    1. 「成長型」:想大事和設法追求成長
    2. 「固定型」:設下人為的限制和努力避免失敗
  6. 別害怕大,要害怕平庸、害怕浪費、害怕沒有活到極致。

 

那,我們應該如何生活?

一、放鬆自己

  1. 傾聽自己的身體發出的聲音、減緩步調、並且放鬆心情。
  2. 努力維持身心健康
  3. 成功的關鍵,不在於我們做過的所有事情,而在於我們做得不錯的少數事情

 

二、聚焦問題

  1. 問錯問題,會得到錯誤的答案。問對問題,得到對的答案。
    問可能最強的問題,答案會改變一生。
  2. 我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?
  3. 關於「能做」:採取行動,做「可能做到的事」。而不是應做、可做

 

三、重點

  1. 大問題通向大答案
  2. 聚焦問題是個兩用問題:大格局、小焦點
    1. 找到生活的正確方向
    2. 找到正確的行動

 

四、養成習慣

  1. 每天一開始就問
    「今天在(你想要的任何事情),我能做哪一件事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」
  2. 將問聚焦問題養成一種習慣
  3. 善用提醒工具:提醒自己要聚焦問題
  4. 尋求支持:請家人共襄盛舉,分享你的一件事

 

五、通往美好答案之路

  1. 問「好問題」
    1. 透過聚焦問題來問「好問題」
    2. 要大而明確
      1. 「我能做什麼事,使銷售額增加?」
        修改 1:「我能做什麼事,使銷售額在六個月增為兩倍」
        修改 2: 「我能做哪一件事,使銷售額在六個月內增為兩倍,其他每一件事就會變得比較容易,或者不必做?」
  2. 找「好答案」:我們常遇到的三種答案
    1. 可行:已經落在知識、技能、經驗所及的範圍內,你已經知道怎麼去做,不必改變太多就能達到目的。
    2. 吃力:能力範圍內,但在最遠處。
      可能必須做點研究,了解其他人做了什麼事情而提出這個答案。
    3. 可能:渴望超越自身天生能力的東西。
      知道答案落在自身的安樂窩之外。會是全新的答案!
  3. 調查:
    1. 是否有人做到這件事、或類似的事?找出他們學到什麼
    2. 透過書籍和網路去尋找
    3. 別人的研究和經驗是最好的起點
    4. 新的答案通常需要新的行為,所以改變自己也不需要驚訝。

 

如何達到不同凡響的成果

生產力最高的人,從目的做起,將它當作羅盤。

  1. 三種元素
    1. 生產力(大家看得到的部分)
    2. 第一要務
    3. 目的(最重要的部分)
      1. 快樂起於你有更大的目的,而不是要求滿足更多,
        所以快樂發生在實現目的那條路上。
        將意義和目的帶進日常的行動中!
      2. 財富富有,是指有足夠的錢進來,以實現生活的目的。
  2. 發現你的大問號:
    1. 是什麼事情鞭策你,以發現你的目的?
    2. 你為什麼對生活感到振奮?
  3. 缺少答案時,選個方向
    1. 「目的」這個詞或許沈重,但我們只要想著你希望生活成為什麼樣子的「一件事」。設法寫下你希望達成的事情,然後描述你將如何去做。
    2. 選好後,就跨出步伐,看看你喜不喜歡。時間會使你看得更清楚,如果你發現並不喜歡,總是可以改變心意,因為那是自己的生活。

 

依照第一要務生活

  1. 從目標設定回溯到現在
    根據我的有朝一日目標,未來五年我能做哪一件事,進而可望達成我的有朝一日目標。
    根據我的五年目標,今年我能做哪一件事,進而可望達成我的五年目標。
    …推到現在我能做哪一件事情,進而達成我的今日目標?
  2. 「現在我能做哪一件事,才能達成我有朝一日的目標」
  3. 將一個大目標化整為零,分解為達成目標所需的好幾個步驟,有助於你在規劃和取得不同凡響的成果時,進行所需要的策略思考。
  4. 寫下你的目標,用筆寫在紙上,放在隨時看得到的地方

 

為生產力而活

  1. 預約時段
    1. 把你完成一件事需要的所有時間都預約起來
      1. 一次性的一件事:預約適當的時間和日子
      2. 經常性事情:預約每天的合適時間,使他成為一種習慣
      3. 其他每一件事:稍後再說
    2. 如果從一項活動可以得到不成比例的成果,那們必須給那項活動不成比例的時間。
  2. 預約三種時段
    1. 休息時段
      1. 每一樣東西都需要休息,才能運作得更好
      2. 最成功的人其實認為自己是在兩次度假之間工作
      3. 先預約休息時段,因為如果忽略自己的個人「再造」,就不能快樂地維持專業生活的成功。
    2. 做一件事的時段
      1. 做完一件事之前,不會罷手
      2. 一天預約四個小時的時段。
    3. 計畫時段
      1. 思考現在在哪裡,想要往哪裡去
      2. 每個星期分配一個小時,檢討你的年目標和月目標
        1. 這個月需要做好什麼事,才可望達成年目標
        2. 這個星期需要做好什麼事情,才可望達成月目標?
  3. 保護你的預約時段
    1. 如果真的有高階的人要求你立刻去做,只好「擦掉預約時段,然後立刻重新安排你的預約時段」。
    2. 保護方法
      1. 尋找堡壘:可以安心工作,不被其他事情打斷或干擾的地方
      2. 讓你堡壘充滿備用品,遇到某一個人,你的一天就可能走樣
      3. 掃除地雷:關掉手機、電子郵件、網路,最重要的工作需要投入百分之百的注意力
      4. 爭取他人支持

總結

趁著這段重新出發的日子(創業失敗心得分享),重新閱讀當時所做的重點摘要(其實根本就接近書本大綱了…),真的是深刻反省啊…

希望對大家也有幫助囉!對於書籍有興趣的朋友可以點擊連結:)

讀書心得|成功,從聚焦一件事開始:不流失專注力的減法原則

阿布先生

阿布先生,在中國、日本、台灣等地擔任過 PM, Marketing, CEO 等各種職位,現在在集客數據行銷擔任 BD Manager。沒事時會寫寫歌、滑滑雪、彈彈吉他、看看書。

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