最近在 BNI 商會運作,發現很多企業都還在用紙筆記錄出缺勤,這真的是非常花時間的方式!好險有雲端人資系統的夥伴加入分會,才更加意識到如果未來想要自己創業,或是想要讓公司營運的更加順利,其實是可以把這套麻煩的事情外包給別人的,以下分享相關內容,也歡迎有興趣的朋友可以閱讀:數位轉型下人資系統怎麼選?HR系統與人資打卡系統6大挑選重點與注意事項!

 

雲端人資系統興起的背景

隨著人力資源管理科學理論和互聯網的發展,人力資源管理工作正在從傳統的工作方式向信息化管理方式轉變,很多企業已經實現了整個公司管理的智能化,提高了人力資源管理者的工作效率。但是由於信息差異化,目前還是有很多企業處於初級電子化管理的階段,人力資源管理的工作依舊停留在利用電腦處理簡單的事務性工作,並沒有形成系統化,線上化,智能化的方式,那麼人資系統究竟是什麼呢?

 

人資系統是什麼?

人資系統的定義
人資系統是利用軟體管理和網絡通訊技術,通過對人力資源管理的信息處理,完成人力資源管理任務的一系列管理思想和管理技術的總稱。

 

簡單介紹人力資源管理系統

人力資源管理系統是透過科技與人力資源管理管理技術結合的產物。通過在人力資源管理中採用信息科學技術,搭建高效的人資系統,將助力企業管理者在多變的環境中,準確、快速的分析和決策。同時信息科學技術將使人力資源管理體系隨著信息流的延伸或改變,而突破過去封閉的管理模式,延伸到企業內外的各個環節。

 

eHR對於公司能起到什麼作用

建設和應用人資系統,不僅可以提高hr部門的工作效率,規範hr部門業務的運作流程,從事務性工作中解放,提高這一職能部門的工作質量。

從公司的發展角度來看,人力資源管理信息化的過程還可以使hr部門在做好基本行政工作的基礎上,為企業和員工提供增值服務,如根據企業發展戰略進行人力資源規劃。通過崗位分析,績效評估體係來提升企業和員工的效率,企業高級管理者也更方便地了解整個企業人力資源各維度的情況。

 

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人資系統主要解決的問題為何?

人資系統主要作用於企業內部員工的檔案、招聘、職位、薪資、保險、福利、考勤、績效、報表等

常見的人力資源管理解決方案包含什麼?

常見的包括人力資源計劃、組織和職位管理,員工履歷管理、入離職、合同、調動、退休管理、統計分析報表,自動提醒,調查問卷,通知書發送等功能。

同時對組織機構的基本信息進行管理,包含機構變動、組織機構歷史記錄、組織結構圖、虛擬組織管理。整個系統信息管理工作,便於公司領導掌握人員的動向,及時調整人才的分配,也減少了手動操作帶來的一些繁瑣與不便,使員工情況的查詢和統計變得十分簡單直觀,利用人資系統可以極大的提高企業對人力資源管理的效率。

因此,人資系統是人力資源管理信息化,智能化,科學化和企業逐步發展壯大必不可缺的管理軟件,也是企業數智化的必經之路。

人資打卡系統怎麼挑?HR系統挑選方式

台灣常見的幾套雲端人資系統

在繼續看下去之前,以下所提及的幾家雲端人資系統,我都有使用過一段時間,如果以下形容詞符合你的企業現況和需求,那就試用看看!

各雲端人資系統優點

  • 104 企業大師:便宜、知名大品牌、無導入費、有排班功能
  • Swingvy:主打中小企業、可直覺操作、無導入費、用 App 就可以請款報帳、有英文介面
  • Mayo:主打大型企業、供福委會整合員工相關福利、有排班功能
  • Nueip有排班功能、Line 打卡
  • Femas有排班功能

詳細比較圖文可以參考:5大雲端人資系統完整試用評價!企業數位轉型不能錯過的機會(含圖文)!

 

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