Skip to content
庭宇的爵士職場生活
庭宇的爵士職場生活

分享創業、行銷(SEO)、爵士樂與B2B業務銷售技巧

  • 關於我的故事
    • 簡單的自我介紹
    • 聯繫我們
    • 日本移民服務
  • SEO公司
    • 從0到1打造個人品牌:免費線上個人品牌經營教學
    • 如何有系統地寫出一篇 SEO 文章?專業 SEO 公司操作手法大解密!
    • 如何尋找部落客?從SEO的角度讓部落客行銷發揮加倍影響力!
    • SEO 對我們公司有幫助嗎?我是否自己操作 SEO 就好?
    • 關鍵字怎麼選?關鍵字策略怎麼做?透過 SEO 軟體提升您的關鍵字和網站排名!
    • 怎麼選好的網站公司!? 五步驟教你避開地雷網站公司!提供免費網站健檢!
    • 如何 1 個月內增加 15 倍關鍵字上 Google 首頁?SEO 軟體 Ranking 介紹!
    • 中小企業行銷怎麼做?專業行銷公司的免費網路行銷手法、策略與軟體提供!
    • 聯盟行銷案例|業界實戰分享 – 聯盟行銷教學與常見聯盟行銷方式!
    • GMB 我的商家操作心得
      • 別流失顧客了!Google 我的商家優化後 5 倍成長的方法免費提供!
      • 實體業者必讀!GMB 免費提高 5 倍搜尋量的手法介紹!Google 我的商家操作大公開!
      • 帶來 5 倍瀏覽量的 Google 我的商家優化 (local SEO) 真的有帶來收益嗎!?
  • 爵士樂與作曲入門
    • 你也會看五線譜嗎:日本音樂學院的五線譜練習方式介紹!
    • 新手吉他自學:超扎實的指版練習方法大公開!
    • 學吉他從0到1:職業爵士樂手的免費線上課程,完整吉他教學目錄
    • 爵士樂即興創作如何學?不限樂器的即興練習技巧教學!
    • 爵士樂如何伴奏?介紹Comping與Walking Bass的練習方法
    • 作曲編曲如何學?爵士樂手的作曲入門課大公開!
    • 如何在歌之間彈吉他伴奏:3分種理解插音與插音的練習方式
    • 三和弦的轉位和弦介紹:吉他和弦如何練習?讓你吉他編曲大突破!
    • 七和弦攻略|想學爵士樂嗎?晉升爵士吉他手必備的 17 組爵士吉他和弦!
    • 掌握這些和弦就可以彈 7 成以上的流行歌曲了!經典卡農和弦進行(三和弦、七和弦)介紹
    • Shell Chords介紹:爵士樂手都超熟的28組爵士吉他和弦
    • 爵士樂或流行音樂中最經典的和弦進行是什麼?又該如何練習?
    • 爵士樂聽什麼?爵士樂手推薦的五首爵士藍調,滿足你的耳朵!
    • 吉他伴奏怎麼彈:介紹三和弦不同轉位下的串接練習
    • 獨奏吉他必備練習:透過 Chord Melody 同時演奏和弦與單音!
    • 大調音階是什麼?什麼是C大調音階?G大調音階有哪些音?
    • 什麼是完全五度?5分鐘學會音程與吉他相對音的跨弦練習
    • 線上升降 key 軟體《Transposer》介紹!練唱歌唱不上去嗎?該怎麼練習唱歌轉調?
    • 想練即興卻沒伴奏?免費的線上伴奏軟體_Chord Player 介紹!
  • 生醫領域
    • 蠶絲蛋白是什麼:5分鐘完整介紹蠶絲蛋白和絲素蛋白!
    • 抗老化不再是夢:最新的再生醫學研究「幹細胞外泌體」完整介紹!
    • 幹細胞是什麼?最熱門的再生醫學「幹細胞治療」費用、幹細胞保養品介紹!
    • 免疫細胞治療是什麼?3分鐘揭秘免疫細胞治療費用與免疫細胞治療副作用!
    • 【客製鞋墊推薦】矯正鞋墊挑選5大流程,解決腰痛、膝蓋痛等毛病!
  • 商業開發(BD)與業務
    • B2B業務特質看這篇!5分鐘學會成為網路世代的年薪百萬業務
    • B2B業務人員必備的銷售跟進技巧:如何與客戶保持對話、跟單不煩人?
    • B2B行銷業務經驗分享:信任的層次與如何得到信任?
    • 商業開發(BD)是什麼?跟業務人員有什麼差別?商業開發的日常大解密!
    • 如何創造 10 倍業績成長?業務銷售技巧 SPIN 的實戰案例分享
    • B2B業務溝通技巧:如何透過觀察他人的行為,準確的溝通以成交訂單?
    • 電話銷售技巧公開:只要5分鐘,不再被客戶「掛電話」的電銷溝通技巧!
    • Uber Eats店家申請怎麼做?餐廳排名增加的3大設定技巧!
    • foodpanda 店家申請與曝光秘訣介紹:如何快速提昇餐廳營業額?
    • B2B業務提案簡報製作攻略:5分鐘促進合作的商業簡報範例
  • 商業軟體推薦
    • 最折磨行銷人的SEO軟體來了!線上SEO專案系統正式公開!
    • 職涯測驗重要嗎?透過5大方向尋找你的職場優勢,不再浪費時間!
    • 【必知】源碼檢測是什麼:上市上櫃企業必知的3大法規與稽核標準
    • 5大雲端人資系統完整試用評價!企業數位轉型不能錯過的機會(含圖文)!
    • 團媽系統推薦比較:整單系統比較文!好的系統讓你快速收入翻倍(圖文)
    • 海關數據介紹:購買海關系統前應該避免的2大事情!
庭宇的爵士職場生活

分享創業、行銷(SEO)、爵士樂與B2B業務銷售技巧

提升開會效率的開會流程設計
28 3 月, 20213 4 月, 2021

開會流程如何設計?5分鐘的開會技巧介紹,快速提升你的開會效率!

「我們開個會討論一下這件事」大家是不是都很怕聽到這句話呢?常常無效率的會議,就會把我們的時間佔去一大半。特別是當公司整天都在開會時,很容易就陷入空轉。以下的文章,濃縮美日台跟開會有關的書籍與自己的經驗,希望能幫助大家提升開會效率!

內容目錄

  • 開會的目的是什麼
  • 無效開會怎麼避免?
    • 停止舉行大型會議
    • 停止舉行例行性會議
    • 允許自由退出會議
  • 開會前應該準備什麼
    • 本次會議的主軸為何
    • 理解與會人員對於背景資訊的認知
    • 事先想好合適的資訊呈現方式
    • 事先想好如何達到有效溝通
  • 開會流程如何設計
    • 開會成本控管
    • 儘早散會
    • 當場作決定的心態
    • 確認與會者理解程度
    • 結束前導引總結
    • 結束會議前確認項目
    • 自我會議記錄
  • 高效率會議的方法
    • 避免過於細節的問題
    • 避免沈默
    • 目的不在分享資訊,而是導出商業結果
    • 請每個人事先做準備
    • 會議記錄一個人做就夠了
    • 提出問題的人要提出解決方案
    • 讓不需出席的人離開會議
  • 需要相關的行銷規劃與建議嗎?歡迎聯絡集客數據行銷:)
  • 延伸閱讀

開會的目的是什麼

會議不單純是「提供大家資料」或是「進行討論」的地方,開會的意義,是拿來說服別人你的決策。好的開會技巧,能讓開會時間縮短、也能達到開會目的。

 

無效開會怎麼避免?

Elon Musk 曾針對「如何提升生產力」提出三個針對會議的建議:

  1. 停止舉行大型會議

    若我們每次參加的會議前 ,加總房間中每個人每小時的成本,我們就會知道這個會議是否負得起這種價值。請停止所有大型會議,除非您確定它們為所有聽眾都提供了價值,但在這種情況下,也請保持簡短。

  2. 停止舉行例行性會議

    避免召開例行性會議,除非我們所處理的是非常緊急的事情。而一旦緊急情況解決,例行性會議次數應該會迅速下降。

  3. 允許自由退出會議

    「當你繼續待在會議中已經很明顯無法繼續增加價值時,應該立刻退出會議或掛斷電話。」馬斯克說明。「離開不是不禮貌,讓某人留下來並浪費他的時間才是不禮貌。」

當然對於很多企業來說這會有點困難,但也有許多人容易把會議當作是種「群體討論」的工具。會議當然要做討論,但別讓會議的交流沒有方向與目的。

Elon Musk 高效率開會技巧

開會前應該準備什麼

會議主持人應事先準備以下四個項目,才能有效地進行會議。

本次會議的主軸為何

  • 會議議程要預作規劃,並事先發給與會人員,以使開會人員能了解參與該次會議之目的、開會重點與要討論的內容、要預作之準備,有疑惑能事先溝通。

理解與會人員對於背景資訊的認知

  • 所有問題是否都已經瞭解
  • 需要釐清的疑問是否都已經釐清

事先想好合適的資訊呈現方式

  • 會議上是否還需要提供簡報
  • 圖表和文件哪個比較適合這場會議?
  • 開會方式怎麼做比較好?嚴肅或是輕鬆?

事先想好如何達到有效溝通

  • 主要利害關係人為誰
  • 主持會議流程的是誰?誰來完整開場這次會議的內容?

 

贊助商連結

開會流程如何設計

開會成本控管

職場上特別要注意開會成本,不要遲到。把開會前十分鐘,當成赴約時間。

儘早散會

若發現不可能討論出結果,就應該儘早散會,並請與會者在下次開會之前,思考為何無法得出結論。若出席開會的人沒有準備必要的資料,讓你覺得今天的會似乎無法順利進行,也請提前散會。若已經達成目的,也提早散會。

當場作決定的心態

一旦出席開會,就要有當場作決定的心態。把討論的事情帶回去,思考的人還是自己,不如和合作對象一起想。

確認與會者理解程度

在會上確認具體步驟,避免有人不清楚狀況。必須不斷給出具體的指示,不要有「反正不必講那麼明大家也知道」的想法。

結束前導引總結

開會結束前 15 分鐘,把會議引導到總結。結束前 5 分鐘,確認與會者都確實理解開會內容,以及知道這場會的小結。

結束會議前確認項目

結束開會之前,必須好好確認會中決定了哪些事情、指派了哪些工作,確認「這麼做可以嗎?」

自我會議記錄

會後 5 分鐘,整理自己的開會記錄重點,並發一封提醒信提醒自己的工作計畫,確實列出重點。

提升開會效率的開會流程設計

高效率會議的方法

每個人都想做到高效率的會議,讓自已的工作效率提升。但詳細應該如何做到呢?我覺得一個對大家有幫助的會議,應該會囊括以下幾種原則:

避免過於細節的問題

若是兩人間的細節問題,請會議後彼此討論,別浪費在場其他人的時間。會議主持人要特別注意在場是否會發生這種事情。

避免沈默

開會是一種磨練溝通能力的場合,所以每個參與會議的人都應該儘管發言。如果一個人在會議上永遠都不會表達意見,那只要寄給他會議記錄就好,不應該讓他參與會議。要禁止沈默的人參與開會,他人沈默的力量會造成大家不想發言,使氣氛沈重。

目的不在分享資訊,而是導出商業結果

不要只為了分享資訊而開會,分享資訊透過電子郵件或是書面資料就夠,開會是為了激發創意與作出決定。

請每個人事先做準備

要提升開會效率,事先準備很重要,帶著自己準備的資料與想法出席。

會議記錄一個人做就夠了

一個人帶電腦做開會紀錄就夠,因其他人需要思考與說話。當每個人在做會議記錄,就會造成大家忙於記錄而進入沈默的漩渦中。

提出問題的人要提出解決方案

在大型組織中,很容易碰到「為反對而反對」的情況,出席開會的人,都應該抱著善意行動。如果否定了別人的意見,不管什麼部門、什麼立場,都該提出替代方案。

讓不需出席的人離開會議

如果開會的議題已經進入下一個段落,那就該注意是否有「可以不用在場的人」,若有就「應該讓他離席」。因為每個人一天的工作時數都是固定的,所以讓已無法產生貢獻的人盡快結束會議,對公司才是最有利的。

在跟需要離開的同事說明時,可以用比較委婉的方式說明,像是:「不好意思,接下來的會議將要討論XXX,因為考量您的時間寶貴,如果您還有別的事情,可以先行離開會議。」當然這是需要管理者帶頭長久時間練習的。

需要相關的行銷規劃與建議嗎?歡迎聯絡集客數據行銷:)

集客數據行銷為專業的數位行銷顧問公司, 以 SEO操作最為出名,目前也開發了獨自的 SEO 軟體 Ranking。

在 LinkedIn 上,我們與 LinkedIn 官方有合作,找集客數據行銷投放廣告,可以省 20% 境外税,目前也有英文內容團隊可以協助公司經營 Company Page,有興趣歡迎聯絡我囉 :)

SEO 文章操作|數位行銷|SEO公司名片

延伸閱讀

從0到1打造個人品牌:免費線上個人品牌經營教學

B2B業務銷售完整攻略:業務新手到老鳥的銷售流程與銷售方法!

SEO公司超過一百家如何選?5大建議讓你別再選錯SEO廠商!

商業開發策略:12種商務開發人員不得不知的商業開發技巧與市場策略!

如何創造 10 倍業績成長?業務銷售技巧 SPIN 的實戰案例分享

延伸推薦
BNI組聚規劃方式:從目標客戶去思考
BNI組聚介紹:華聚恩分會PT型組聚的實際操作案例
想讓你的事業發展更快嗎:華聚恩分會起心動念
商業開發(BD)與業務

文章導覽

Previous post
Next post

發佈留言 取消回覆

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

最新文章介紹

  • 【A.I.奇思實踐學院】介紹:探索 AI+商業的結合
  • BNI組聚規劃方式:從目標客戶去思考
  • BNI引薦怎麼做:收到壞引薦時的處理方式介紹
  • BNI組聚介紹:華聚恩分會PT型組聚的實際操作案例
  • 想讓你的事業發展更快嗎:華聚恩分會起心動念

相關廣告版位

©2023 庭宇的爵士職場生活 | WordPress Theme by SuperbThemes