相對於一對一的教學,工作坊(Workshop)是很好用來傳授知識的方式。
像是我很常參與許多不同的工作坊,藉由實際討論與演練,進而達成更多的學習。
以下想跟大家分享什麼是工作坊、工作坊活動設計方式等等,希望對大家有幫助!

 

工作坊意思為何?

工作坊定義為一種鼓勵參與、創新、以及找出解決對策的手法,
使其成為不同立場、族群的人思考、探討和相互交流的一種方式。

 

為什麼有人不喜歡參加工作坊?

有些人討厭參加工作坊,因為他們擔心花費大量的時間和金錢,結果卻浪費許多的時間…但若工作坊設計得好,它們對每個參與者都非常有價值,而這也是我們要注意的地方!

 

工作坊的好處?

工作坊非常適合集思廣益、互動學習、建立關係和解決問題。

因此在需要小組、需要實際操練時,特別的實用!

 

工作坊前該準備什麼呢?

在正式啟動一個工作坊前,我們可以先準備以下資訊!

 

定義目標

每個工作坊都必須有一個目標,像是以下幾個問題可以給大家參考:

  • 您是否需要改進公司的招聘程序?
  • 您想教管理者如何成為更好的組織者嗎?
  • 您是否需要與新組建的團隊進行一些團隊建設?

許多工作坊都是浪費時間,因為討論的中心沒有明確的目標。

 

決定誰將參加工作坊

了解誰將參加與您的目標直接相關!

例如,如果您的工作坊的目標是為某個問題制定詳細的解決方案,那麼您可能需要 10 個或更少的主要參與者。如果您的目標集中在教育上,那麼可能會需要一個更大的小組,並在討論時讓該小組分成較小的小組好進行討論。

列出需要到場的人員,嘗試盡可能具體,但為最後的報名保留一些空缺。

 

選擇正確的工作坊場地

如果您有 10 名與會者,那麼大廳下方的會議室可能會很好。
但若有 50 個人,您可能需要找到一個足夠大的外部場所。

選擇地點時,請考慮工作坊的交通和實際細節。

  • 每個人都能看到您的視覺輔助工具嗎?
  • 如果您需要某種技術,例如電話會議,該位置會支持嗎?
  • 是否有適合分組討論的設施?
  • 每個人都可以到達會場嗎?
  • 您是否需要為遠道而來的人安排住宿?
  • 場地提供哪些餐飲設施?

為工作坊設定流程

既然知道了您的主要目標以及誰將參加,那就可以開始製定如何實現工作坊目標的大綱。

  • 工作坊課程設定重點:創建要討論的要點列表,然後將每個較大的要點分解為您想要與觀眾交流的細節。
  • 提供視覺輔助工具:列出將用於每個點的視覺輔助工具,這可以幫助提供它的人確定他們需要將精力集中在哪裡。
  • 討論和活動:花時間準確列出您將在工作坊的哪個時間點進行的小組討論和活動。每次練習你會留出多少時間?確保您的活動適合團體的規模,並確保您的場地擁有舉辦會議所需的資源(例如,研討室)。

請記住,您的計劃越詳細,您就越能確保您的工作坊按計劃進行並取得成功。

 

制定後續計劃

確定您的工作坊是否成功的唯一方法是製定有效的後續計劃。
製作一份問卷,在活動結束時發給所有參與者,讓他們有很多機會分享他們對活動進展情況的看法。

雖然這可能有點嚇人,但這是下一次學習和改進的唯一途徑。

常見的後續追蹤為以下三種方式:

  • 向每個人發送一封包含詳細信息的大量電子郵件
  • 組成社群追蹤進度
  • 放在公司內部網站

人們需要知道他們的辛勤工作實際上導致了決定或行動,因此在工作坊結束後讓他們了解正在發生的事情。

 

在工作坊期間:讓人們盡量參與

一旦你有了一個可靠的提前計劃,想辦法給你的活動帶來一些爆點。
您知道要涵蓋的主題,但是您將如何使信息對您的團隊有趣且令人難忘?
讓每個人都參與進來是工作坊成功的關鍵。

如果是一個人站起來講三個小時,這只是在講課!!
好的工作坊,要讓每個人都可以參與!

為每個工作坊創建小組練習是不同的。請記住以下提示:

不是每個人都喜歡公開說話!

很多人對在公共場合講話感到緊張 ,或在一個陌生的群體中。如果您計劃小組練習,請保持每個小組的規模較小,這樣人們在交談和互動時會更自在。

 

在每個組中混合不同類型的人!

例如,如果有多個部門參加您的工作坊,請不要將同一部門的成員放在他們自己的小組中。通過鼓勵人們與其他部門互動,他們可以學會從不同的角度看待事物。

 

確定將如何記錄每個小組的想法!

這是一個經常被忽視的小而重要的細節:

  • 當你寫下來時,參與者會大聲喊出來嗎?
  • 是否要提供一張大白紙,讓他們寫下自己的想法然後給你?

確保大家的想法都可以被紀錄下來

 

盡量讓小組間交流!

如果您有五個或更少的小組,可以讓小組們彼此討論自己的想法。

這是縮小討論清單和決定事項的好方法!

請記住,花盡可能多的時間來創建有趣和有趣的小組練習。

這些可能會讓每個人都感興趣並參與其中。

 

額外的工作坊小技巧

以下是舉辦成功工作坊的更多想法:

一定要確定你的會議目標

確定目標會是最重要的事情!

 

用一些破冰來開始會議,讓每個人都放鬆和舒適

如果您的工作坊的目標是解決一個困難或敏感的話題,那麼在開始之前,讓小組感到舒適尤為重要。一種方法是在開始討論困難的問題之前,先講一個與主題鬆散相關的故事來開啟彼此的心房。

 

確保誰必須要參加哪個部分

有時,並非每個人都必須在整個工作坊上都留下來。例如,CEO 可能太忙而無法參加整個會議。確定您最忙碌的參與者需要參加哪些部分,並提前建議他們可能想要到達和離開的時間。他們會感謝您的考慮。

 

避免中午後的昏迷時間

在可能的情況下,避免在午餐後,即下午 2:00 到 3:00 之間舉行工作坊。對於許多人來說,這是一天中最慢、最沒有生產力的時間。如果您將活動安排在上午或下午晚些時候,您的團隊可能會更有活力。

 

從目標來決定人數

如果您的工作坊的最終目標是對某事做出決定,那麼參加的人越多,您做出決定的可能性就越小。在這裡,盡量減少參加人數(例如,在活動結束後向感興趣的人發布會議記錄)。熟悉團隊決策的不同策略也很重要。

 

工作坊需要很多細節規劃!

毫無疑問,規劃一個偉大的工作坊需要大量的工作。

但如果你花時間仔細考慮細節,每個人都會從活動中獲得全部價值。

工作坊的目標應該是您所有計劃的中心。創造性的練習會讓每個人都放鬆並參與進來,並且不要忘記事後跟進:雖然聽到人們對你所有辛勤工作的真實想法可能會很可怕,但這是你改進下一個活動的唯一方法。

 

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